Plataforma de gestão de voluntários

A escala do domingo pronta antes de sexta.

Voluntários, eventos, escalas, presença, cursos e recompensas da sua igreja em um endereço só. Cada pessoa abre o celular e vê exatamente onde vai servir — e você para de montar planilha e cobrar resposta no grupo.

Roda no navegador e vira aplicativo no celular. Nada para baixar na loja.

Escala de julho · Recepção
preenchendo…
Função 06/07 dom · 09h 13/07 dom · 09h 20/07 dom · 19h
Aguardando Confirmado Check-in feito Vaga aberta arraste →
10

módulos conversando entre si, do convite ao certificado

7

níveis de acesso, e cada pessoa só enxerga o que é dela

2

leituras de QR: presença na sala e liberação de acesso

0

planilhas para manter e nenhum download na loja

O dia a dia de quem organiza

Três perguntas que você não deveria precisar fazer.

Quem lidera voluntário passa mais tempo confirmando gente do que preparando o culto. O SerHub existe para devolver esse tempo.

“Quem confirmou pra domingo?”

O voluntário confirma ou recusa dentro do app, e a grade muda de cor na hora. Você olha uma tela e sabe quem está de pé e onde falta gente, sem caçar mensagem no grupo.

“Ela pode servir de manhã?”

Cada voluntário registra os dias e períodos em que consegue servir, e bloqueia viagens e folgas no calendário. Você escala já sabendo quem pode, sem convidar quem não vai poder ir.

“Todo mundo chegou?”

A presença é registrada quando o voluntário lê o QR da sala ao chegar. A lista de quem veio, quem atrasou e quem faltou se preenche sozinha enquanto você cuida do culto.

Módulos

Um app. A igreja inteira.

Não são dez ferramentas remendadas. É um sistema só, onde a escala sabe quem já fez o curso, o check-in libera a checklist do dia e servir vira ponto na conta do voluntário.

Escalas

Grade de funções por evento com cinco cores de situação. Escalar, substituir e remover em um clique — e trava sozinha depois que a pessoa faz check-in.

Eventos

Admin cria e publica, gestor configura chegada, dress code e louvor, supervisor escala. Data, hora e local travam depois de criados: ninguém muda o combinado.

Disponibilidade

O voluntário marca dias da semana e períodos, e bloqueia datas específicas. A liderança vê um mapa de cobertura e descobre onde a equipe está fina.

Presença por QR

Chegou, apontou a câmera para o QR da sala, presença registrada. Nada de lista em papel — e a falta entra no histórico do voluntário automaticamente.

Credenciamento

Cada voluntário tem um QR pessoal que só vale perto do horário do evento. O credenciador lê e libera o acesso à sala, com registro de quem entrou e quando.

Cursos

Trilhas de treinamento com vídeo, texto, PDF, prova e certificado. Você acompanha quem terminou, a nota e quantas tentativas cada um levou.

Honrarias

Quem serve acumula Tcoins e sobe de faixa. Os pontos viram recompensas na loja da igreja, agrupados por faixa — reconhecimento sem virar disputa.

To Do Hub

Checklist por função, liberada só depois do check-in. Quem monta o palco vê a lista do palco, quem recebe vê a da porta. Ninguém esquece o que é seu.

Passhub

O cofre dos acessos da igreja: senhas de sistema, códigos de porta, documentos. Só abre com PIN pessoal e todo acesso fica registrado no histórico.

Como funciona

Do evento criado ao voluntário na porta.

O SerHub segue a mesma ordem que a sua liderança já usa. Cada etapa só abre quando a anterior fecha, então ninguém escala antes da hora nem fica esperando um aviso que não veio.

01
Cria o eventoAdmin
Nome, data, horário e local. Depois de publicado esses campos travam — nem o admin muda. O que foi combinado com a igreja continua sendo o que está na tela.
02
Configura e liberaGestor
Horário de chegada, dress code, repertório de louvor, avisos e a checklist do dia. Ao liberar, os supervisores recebem notificação no celular na hora.
03
Monta a escalaSupervisor
Escolhe quem serve em cada função. O app só oferece quem tem aquela função cadastrada e marcou disponibilidade na data — acabou o convite para quem não pode ir.
04
Confirma presençaVoluntário
Recebe a notificação, abre e confirma ou recusa. A escala só fica visível para ele depois que a liderança envia o aviso, então ninguém descobre antes da hora.
05
Chega e faz check-inNo dia
Lê o QR da sala ao chegar. A presença entra na hora, a checklist da função é liberada e os pontos caem na conta dele automaticamente.
Perfis de acesso

Cada um vê só o que é seu.

Uma pessoa pode acumular papéis. A Joana é colaboradora, voluntária e credenciadora — e vê as telas dos três, sem trocar de conta.

Admin

Enxerga a instituição inteira. Cria eventos, cadastra departamentos, funções e salas, e convida gente para o time.

Gestor

Cuida do departamento dele. Configura os detalhes do evento e libera para os supervisores começarem a escalar.

Supervisor

Monta a escala do time, acompanha as confirmações e resolve substituição quando alguém não pode ir.

Voluntário

Marca disponibilidade, confirma escala, faz check-in, cumpre a checklist, assiste aos cursos e junta pontos.

Credenciador

Lê o QR pessoal dos voluntários na entrada e libera o acesso à sala, com registro de horário e responsável.

Colaborador

Faz parte da equipe fixa da casa. Acessa cursos, cofre de senhas e as áreas administrativas liberadas para ele.

Só por convite

Ninguém entra sozinho. Cada cadastro nasce de um convite pessoal enviado pela liderança, com código próprio.

Vários papéis

As funções se somam. As abas de cada papel aparecem juntas para a mesma pessoa, sem duplicar cadastro.

Por que trocar

A planilha até funciona. Até parar de funcionar.

Planilha e grupo de WhatsApp

  • —A escala vive no celular de uma pessoa só. Se ela sumir, a informação some junto.
  • —Confirmação é mensagem solta no grupo, que some quando o assunto muda.
  • —Ninguém sabe quem faltou mês passado, nem quem está servindo demais e vai cansar.
  • —Senha de sistema circula em print no WhatsApp, sem controle de quem viu.
  • —Treinamento é conversa de corredor. Não fica registro de quem foi orientado.

SerHub

  • ✓A escala é da igreja e continua lá quando a liderança muda.
  • ✓Confirmação é um toque, e a grade mostra a situação de cada vaga em cores.
  • ✓Presença, ausência e histórico de cada voluntário ficam guardados automaticamente.
  • ✓Senhas ficam no cofre, liberadas por PIN, com histórico de quem abriu e quando.
  • ✓Cursos com prova e certificado mostram quem está pronto para cada função.
Dúvidas

O que perguntam antes de começar.

Precisa baixar na App Store ou na Play Store?

Não. O SerHub abre no navegador do celular e você adiciona à tela inicial em dois toques. Depois disso ele abre como qualquer outro aplicativo, com ícone próprio e tela cheia, e recebe notificação normalmente.

Funciona no iPhone e no Android?

Nos dois. No iPhone é preciso adicionar à tela inicial para as notificações funcionarem — é uma exigência da Apple, não do SerHub. O passo a passo aparece dentro do próprio app.

Qualquer pessoa pode criar uma conta?

Não. Todo cadastro nasce de um convite pessoal enviado pela liderança, com um código que só funciona uma vez. Sem convite não existe cadastro, então ninguém de fora entra na sua instituição.

E se um voluntário desistir em cima da hora?

O supervisor abre a grade, escolhe a substituição e o app oferece apenas quem tem aquela função e está disponível na data. O novo escalado recebe a notificação na hora. Quem já fez check-in não pode ser removido, para o histórico do dia não ser reescrito.

Serve para instituição com vários departamentos?

Sim, e é aí que ele rende mais. Cada departamento tem seu gestor, suas funções e suas escalas, funcionando em paralelo sem um atrapalhar o outro — e a administração enxerga tudo de cima.

Preciso instalar alguma coisa no computador?

Nada. Não existe programa para instalar, servidor para configurar nem atualização para rodar. Você abre o endereço, entra com e-mail e senha, e está dentro — no computador, no tablet ou no celular.

Sua equipe merece parar de adivinhar.

Entre com a conta da sua igreja pelo botão Acesso SerHub, no topo da página, e continue de onde parou.